微信群收文件，越收越乱
文件过期、刷屏、重名、版本对不上；讲者发到群里，会务还要逐个改名归档。
YUNXI COURSEWARE · 大会课件收集与分发
短信验证码登录已开通
讲者扫码就传
会务一眼收齐
把「收课件」从微信群和 U 盘里拿出来：讲者用手机号 + 短信验证码登录， 手机上直接传；会务侧实时看每场收了多少、谁还没交、一键催；分会场负责人只看到自己那场， 会前半天直接下载试播。
断点续传 · 同名覆盖 · 分会场隔离 · 全程留痕
1000MB讲者单文件上限
10组一次可交会场
87.5MB/s24 路并发实测聚合
4×500 人 × 300MB 余量
课件总览：每场收到多少、名册完成率、谁还没交，一屏看清。
为什么需要它
收课件这件事，难在「收齐」不在「收」
会务组真正怕的不是没人传，是开场前不知道谁没传、传到了哪个会场、现场放不出来。
讲者不会用电脑，现场才给 U 盘
年长讲者不装 App、不记密码；到会场才拷文件，试片室临时救火。
负责人拿到全量包，找不到自己那场
几十个会场的课件混在一起，下载慢、翻找久；敏感专场又不能让所有人下载。
谁没交、催过几次，说不清
靠人盯人，重复催、漏催；跨会场投递的课件没人认领，开场前才发现少一份。
一条主线
从建会场到现场试播，五步闭环
不改变会务组现有的分工，只把「收、催、投、下」四件事放进同一套数据里。
STEP 01
建会场、导名册
会场与负责人一次建好；讲者名册从 Excel 导入，含课题、会场、上会时间。
STEP 02
生成收集二维码
4:3 海报、9 种色调，主题名压二维码中心；印易拉宝、桌签、会议手册。
STEP 03
讲者验证码登录上传
扫码 → 手机号 + 短信验证码 → 选会场 → 选文件；最多 10 个会场，断点续传。
STEP 04
会务盯进度、催交、代传
总览看每场进度；一键催负责人或讲者；微信收到的文件用「快捷代传」投放。
STEP 05
会场负责人下载试播
只看到本场；可预览、下载全部；跨会场投递的课件自助取回，会前半天完成试播。
产品能力
六项能力，把课件收齐这件事做透
不是网盘换皮：每一环都按大会现场的真实约束设计。
短信验证码登录
讲者不用记密码：手机号 + 短信验证码即可登录上传；专属链接、初始密码作为收不到短信时的兜底。
讲者入口大文件直传
讲者单文件 1GB、后台 2GB；1MB 分片、2–3 片并发、断点续传，弱网也不从头再来。
上传链路收集进度看板
每场收到多少份、名册完成率、谁还没交；按会场卡片筛选，按姓名/电话/文件名搜索。
会务总览催交闭环
一键提醒全部会场负责人；也可面向讲者本人催交。同一人 12 小时冷却、发送后 10 秒可撤回，催过几次都有数。
提醒中心分会场隔离
负责人只看到、只下载自己负责的会场；下载权限可按会场关闭；投错会场的课件可自助取回。
权限边界存储与回收
课件存对象存储，不占服务器磁盘；工作人员误删 3 天内可恢复，讲者自删为彻底删除；按项目看用量。
数据处置四类角色
每个人只看到自己要干的那一段
讲者、课件统筹、会场负责人、试片室各有一套界面，权限按会场与职责收口。
扫码就能交
不用装 App、不用记密码；手机号 + 验证码登录，选会场、选文件即可。
- 一次最多 10 个会场
- 断点续传，退出可续
- 自己提交、自己删除
盯总进度
本企业全部大会、全部会场：看进度、催交、代传、调整投放会场、管存储。
- 会场卡片筛选
- 一键提醒全部
- 批量代传 6 个文件
只管自己那场
登录后只看到本会场的嘉宾与课件；可下载全部、预览、催本场讲者。
- 多会场可切换
- 跨会场投递可自助取回
- 敏感会场可关下载
现场兜底
讲者把文件发到微信时，会务用快捷代传投放；文件名能识别讲者与课题。
- 单份识别上传
- 批量 6 个逐个上传
- 投到哪个会场记哪个
上传技术
大会现场的网络，才是真考场
微信内置浏览器、4G、弱网、锁屏、断网重连 —— 上传链路按这些真实条件做过实测。
1000MB讲者单文件上限；后台代传/自传 2000MB（2GB）
1MB手机分片大小，2–3 片并发；单片失败自动重试 3 次
24h同一手机号累计 5GB 上限，防止专属链接被转发滥用
87.5MB/s24 路并发实测聚合吞吐（服务器本机，2026-10-09）
上传走对象存储内网端点，不占服务器公网带宽；下载 302 到签名直链，同样不经过服务器转发。 500 人 × 300MB（约 150GB）的目标下，应用层余量在 4 倍以上；真正的变量是每位讲者自己的手机上行。
界面
会务侧一屏，讲者侧一页
下面是生产环境的真实界面：总览、催交、代传、讲者手机上传。
按会场卡片筛选；一行一位讲者，课件文件、来源、提醒次数都在同一张表里。
看每个会场「未交 / 应到」，一键提醒负责人。
微信收到的文件，识别讲者后直接投放到会场。
讲者侧：一页完成登录与上传
手机号 + 短信验证码登录；选发言会场、填课题、选文件，点「提交课件」。 同一会场可交多份，同名文件覆盖旧版；页面会明确写出「这份课件记在谁名下」， 避免用别人的手机传错人。
开通与服务
两种交付方式，按你的大会节奏来
标准 SAAS 开通最快；数据必须留在自己环境里的，用独立部署。
SAAS 开通（推荐）
平台方开企业账号与大会，会务组当天就能建会场、导名册、生成二维码开始收课件。
- 含课件通后台 + 讲者手机端
- 短信验证码通道由平台统一维护
- HTTPS、对象存储、每日备份
- 按大会/项目开通，不绑死年度
独立部署
提供部署包（Node + MySQL + 对象存储 + Nginx），部署到你自己的服务器与域名。
- 数据与课件都在你的云账号下
- 可换自己的品牌与登录页
- 适合内网/等保/数据不出域的场景
- 按项目评估服务器与运维
上线支持：大会前配置（会场/名册/二维码）、讲者端操作说明、现场上传问题响应。 具体服务范围与响应时间以合同为准。
