云析赛思 YUNXI SAISI

数据为脉

专业为峰

DATA AS PULSE · CRAFT AS PEAK
会务 · 课件 · 日程

一场大会, 只有一条线。

日程、课件、人、车、房,都在同一份数据上跑。
数据只有一处是真的 —— 现场不会出现两个版本。

日程 · 改错可查、可回滚课件 · 讲者手机上传 课件 · 按会场自动归档数据 · 只认一处是真的 账号 · 归公司不归个人协助 · 不用客户账号 日程 · 改错可查、可回滚课件 · 讲者手机上传 课件 · 按会场自动归档数据 · 只认一处是真的 账号 · 归公司不归个人协助 · 不用客户账号
01 — 能力

四件事,

都做到底。

01

智能日程解析

专家任务表进来,日程出去:讲者、讲题、时间、会场一次成表。发布前一定有人确认。

改动有记录可一键回滚
02

课件分布式管理

讲者用手机上传,系统按会场自动归档,分会场就近取件;谁传的、谁下的都有记录。

手机上传自动归档
03

服务团队协同

嘉宾、酒店、交通、日程、席位在同一套表里,成员按板块分工,不必互相发表格。

一张表协同按板块分工
04

数据只认一处

数据留在你自己的表里、你说了算:你在表里改,系统看到的立刻是最新的;系统里做的操作也回到表里,不用两头对账。

不被系统锁住无需人工对账
02 — 数据

只认一处是真的。

两边都能改、改完不知道听谁的 —— 这是会务现场最容易出错的地方。我们的做法是:只认一处。

你自己的
那份表
人在这里改
全系统
同步
各端同一份
日程 · 课件
· 微站
嘉宾看到的结果
某省级学术会议(示例)11 月 · 会议中心
09:00 主旨报告主会场 · 张教授
课件已上传
10:30 专题论坛分会场三 · 主持:李医生
日程已确认
14:00 讲者圆桌主会场 · 4 位讲者
待上传
03 — 课件怎么走

三方之间,不用接力。

课件从讲者手上到分会场电脑,中间只有一条路 —— 不必在群里一份份转。

SPEAKER 嘉宾传递

一份或几份课件都能传,随时可替换、可删除;不用装软件,也不用发微信。

DESK 总台管理和收发

谁传了什么、齐没齐,一屏看清;缺的直接催,齐的当场下发。

VENUE 会场匹配下载

每个会场只拿到跟自己相关的那几份,就近下载,不用把整包搬回去。

04 — 板块

一次配齐的板块。

按项目开通,用不到的板块不会出现在你的界面里。

微站设计

一次配置出手机与 PC 两套,改内容不用找人开发;嘉宾扫码即用。

课件统筹

上传进度、缺失催办、按会场统计 —— 统筹看的是全局,不只是收件。

报名定制

表单按嘉宾类型变字段、必填可配、付款可跳转,报名数据直接回到你的表里。

项目管理

把公司统筹过的项目沉淀成可比对的数据,用 AI 做复盘与报价参考。

物料统筹

打通甲方、会务公司、物料制作方三方,需求与进度即时同步。

可左右滑动 SWIPE
05 — 联系

用你的会,试一次。

拿你正在筹备的那场会:任务表导进去、课件走一遍上传、在你手机上打开微站。30 分钟。

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